Archive for the ‘Faktura’ Category
Podmiot gospodarczy, aby udokumentować transakcje, które dokonuje podczas prowadzenia swojej działalności, korzysta z różnych dokumentów. Takim podstawowym jest faktura vatowska. Jest to potwierdzenie sprzedaży. Taka faktura w swojej treści zawiera nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy zamieszkania, numery identyfikacji podatkowej, ilości produktów, rodzaj usług, ceny, stawki vat i wyliczone wartości.
Podczas wystawiania można skorzystać ze specjalnego oprogramowania do fakturowania lub wypisać dokument ręcznie. Drugim dokumentem, który może zostać wykorzystany do potwierdzenia transakcji jest faktura zaliczkowa. Jest ona wystawiana w sytuacji, gdy klient wpłaca zaliczkę na poczet zamówionego towaru lub usługi. Podczas regulowania należności, kwota zaliczki jest odejmowana od wartości całkowitej.
Faktura zaliczkowa druk ze wszystkimi wyliczeniami jest księgowana. Musi być wystawiona w ciągu 7 dni. Ten sam termin obowiązuje przy fakturze vatowskiej. Jedynym mankamentem takiej faktury jest sama zaliczka, która może być różnie interpretowana przez nabywcę. Faktura VAT zawiera sumę, która wpłacił klient, więc ta forma przedpłaty powinna zostać zwrócona.
Inaczej rzecz się ma, gdy rozmawiamy o zadatku. Tutaj sprawa wygląda trochę inaczej. Zadatek nie jest zwracany. Zaliczkowa faktura VAT też znajduje swoje miejsce w programie. Wystarczy kliknąć w odpowiednią zakładkę i pojawi się nam gotowy formularz do wypełnienia. Prawda, że proste? Na pewno dużo łatwiejsze niż ręczne wypisywanie dokumentów i dużo krótsze i bezbłędne.